根据Excel快速生成表的创建以及新增数据记录的sql

前言

在Excel软件中，根据维护的表结构与数据，快速生成对应的sql实现对表的创建以及对数据记录的新增

在前段时间，我出过一版使用 ，但是没有实现快速生成在新表里，批量插入数据的sql语句。这次重做的excel，通过增加新函数，简化操作，实现快速生成建表sql与新增记录sql。

使用本文介绍的内容，需要注意：

1、当前文档只适用于 SqlServer数据库 ，其他数据库操作，待更新ฅ( ̳• · • ̳ฅ)；

2、需要了解Excel的基本操作；

3、需要了解SqlServer基本操作；

4、需要 Excel版本2016 以上（部分2016版本可能缺少相应函数）；

一、下载Excel

根据需要，如果所有字段都需要手动赋值，择选1；如果存在自增键，则选2。

1、Excel快速生成建表与插入语句sql- 主键不自增版 ：

2、Excel快速生成建表与插入语句sql- 主键自增版 ：

二、使用步骤(以自增版为例)

1.生成建表sql

1.1.在"table结构表"创建表结构

在“table结构表”Sheet页进行创建表结构，表结构区域解释：

1、在 A6 单元格维护 表名 ;

2、从B6到Bn（n>=6）维护 字段名 ；

3、从C6到Cn（n>=6）维护 字段类型 ；

4、从D6到Dn（n>=6）维护 字段的特性值 ，比如：主键（PRIMARY KEY）、自增（ IDENTITY (1, 1)）、不为空（NOT NULL）；记得格式为： 空格+特性+英文逗号 ， 最后一个字段不需要以逗号结尾 ；

5、从E6到En（n>=6）维护 字段的描述 ，比如，student_code字段的描述为学生编号；

6、从F6到Fn（n>=6）维护 字段的值是否需要单引号 ，这里需要根据用户 根据类型 判断，比如varchar、nvarchar或datetime等，值都需要通过单引号包裹，其他如bit，int或bigint等则不需要单引号包裹。此处需要用户仔细判断，如果怕麻烦，可将除主键外字段，全设置为Varchar，此列除F6外全为1;

1.2.确认区域

1、上图红框表示表结构区域，

2、蓝框表示字段区域，现在是有13个字段（1自增，12自定义），需要根据左侧表结构，少了就下拉增加；

3、绿框表示表字段注释区域，同2，据左侧表结构，少了就下拉增加；

1、点击A1单元格，点击 编辑栏的函数 ，会出现如上图的蓝色区域，需要根据现实情况，控制蓝色区域。将鼠标移动到蓝色区域右下角，鼠标指针变化，根据左侧字段数量， 区域大了就上拉，小了则下拉 。

1.3.获取建表sql

1、点击A3单元格，按Ctrl+C，复制粘贴到SSMS或其他地方，可见Create建表的sql语句；

2、选择绿框区域，Ctrl+C，复制粘贴到SSMS或其他地方，可见给字段添加注释的sql语句。

如下图：

可见数据表table1，各字段，以及字段描述。

2.生成新增数据记录sql

2.1.维护新增的数据

1、在 “待插数据”Sheet页 对已维护的字段，增加待新增的记录值；

2、由于id自增，所以数据表头从ziduan1开始；

3、 “表头”区域数据，来源于“table结构表”Sheet页的字段列B列 ，如果有字段没有在表头区域（第一行）出现，请将选中第一行已有数据区域，将鼠标移动到区域右下角，往右拉，直到全部字段都在表头出现，上面图片中第一行为0，表示对应字段单位格为空，不需要理会；

4、在“待插数据”页面，只需要注意表头显示全部字段。建议第一行出现0，表示表头有多余空闲字段，这样就不会遗漏字段。

2.2.处理新增的数据

1、见上图，C1到N1为表头，需要根据实际场景，将表头区域往右侧拉，将所有字段显示出来；

2、根据“待插数据”Sheet页维护的数据，选中数据区，将鼠标移动到蓝色数据区右下方，往右下方拉，补充已维护的数据，并检查数据完整性；

3、点击B1，点击编辑区的函数，检查蓝色区域是否包含全部字段，如果没有，将鼠标移动到蓝色数据区右下方，将区域往右侧拉大；见下方：

4、然后点击选中B1，将鼠标移动到单元格右下方，往下拉，直到与右侧数据区域持平。将B列的数据格式同步成与B1一致。

5、点击选中A2，将鼠标移动到单元格右下方，往下拉，直到与右侧数据区域持平。将A列的数据格式同步成与A2一致。

2.3.获取sql语句

1、选中A区域内红色字的区域，A2-An（n>=2）表示待插入的sql，

2、按Ctrl+C，将其复制粘贴到SSMS。

如下图：

总结

通过以上步骤，可快速生成建表sql与新增记录sql，这有助于我们快速进行数据维护，以及数据测试等。